یکی از مهم ترین اجزای مبلمان اداری، میز کنفرانس بوده که وجود آن در تمامی سالن های کنفرانس الزامی است. از آنجا که میزهای کنفرانس نشانگر قدرت تصمیم گیری بسیار قوی هستند، می بایست سازندگان و طراحان آن از مواد اولیه مرغوب و مناسب استفاده کنند تا بتوانند علاوه بر خلق میز کنفرانس با ساختاری منحصر به فرد، نیاز کاربر را پاسخگو باشند. از این رو تمامی مراکز با توجه به دکوراسیون محل کار، نسبت به خرید میزهای کنفرانس در طرح های مدرن و رنگ های زیبا اقدام می نمایند. در نظر داشته باشید که باید به طراحی و ویژگی های میز کنفرانس استاندارد، توجه ویژه ای داشته باشید.

ابعاد استاندارد میز کنفرانس چند است؟

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که حین خرید میز کنفرانس با مشکلاتی چون عدم دانستن ابعاد استاندارد دست و پنجه نرم کرده باشید. با توجه به تعداد نفراتی که می توانند در یک جلسه حضور داشته باشند، ابعاد میز کنفرانس نیز می تواند متفاوت باشد؛ اما به طور قطع می توان گفت که یکی از کالاهای ضروری برای تمامی شرکت ها و ارگان ها است. در نتیجه تفاوتی ندارد که میز شما کوچک باشد یا بزرگ؛ به هر حال حضور آن واجب بوده و توجه به استاندارد های ممکن می تواند نقش موثری را در زیبایی محیط کار شما ایفا کند.
قطعاً حین خرید میز کنفرانس باید علاوه بر ابعاد آن، به نکاتی چون فاصله استاندارد بین صندلی‌ های میز، فاصله استاندارد بین میز تا دیوار اتاق و فاصله استاندارد پشت صندلی تا دیوار توجه کرد. در بخش ذیل با استفاده از جدول زیر می توانید با در نظر گرفتن نسبی ابعاد اتاق کنفرانس، میز متناسب با محیط را انتخاب نمایید.

ویژگی های یک میز کنفرانس مناسب

از آنجا که در اتاق کنفرانس علاوه بر مشورت درباره امورات مختلف، باید فضایی آرامش بخش و ایمن را پدید آورد؛ شما می توانید برای داشتن محیطی مطلوب نسبت به خرید میز کنفرانس مورد نظر اقدام نمایید. یکی از مهم ترین ویژگی های میزهای کنفرانس، رعایت فاصله اجتماعی میان افراد است. عدم رعایت آن می تواند جو را بسیار متشنج سازد. قطعاً طراحی و ارگونومی خاص و مدرن این میز، می تواند در دید تمام بینندگان جلوه ای چشم نواز داشته باشد.
همچنین این امکان برای شما وجود دارد تا با استفاده از نظرات طراحان داخلی و معماران، نسبت به شکل، طرح و رنگ میز پرس و جو کنید. برخی از این میزها دو طبقه هستند که امکان داشتن فضای بیشتری را در دسترس افراد قرار می دهند. می توان گفت یک میز کنفرانس خوب باید امکاناتی چون قابلیت نصب لوازم الکترونیکی، صوتی و تصویری را فراهم نماید.
یکی از معضلات همیشگی افراد که در بسیاری از جلسات نسبت به آن گلایه دارند، عدم داشتن جای کافی برای قرارگیری وسایلی چون کاغذ، لپ تاپ و… است. بدین منظور در صورت عدم تعبیه نامناسب برای قرارگیری سیم ها و اتصالات میکروفون، مشکلاتی از این قبیل رخ می دهد. امروزه اکثر طراحان و سازندگان این تجهیزات اداری، میزان عرض میزهای کنفرانس را افزایش داده و میزهایی با مقادیر حداقل 90 سانتی متر تولید می نمایند.

ملاک انتخاب میز کنفرانس

از آنجا که میز کنفرانس در فضای اداری نقش بسیار مهمی را ایفا می کند، حین خرید آن می بایست نکاتی را رعایت نمود؛ چراکه جلسات مهم و رسمی میان ادارات، ارگان ها و شرکت ها روی این میز برگزار خواهد شد. در اولین قدم می بایست جنس و متریال میز کنفرانس بررسی گردد. از آنجا که متریال استفاده شده حین ساخت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، اگر شما قصد خرید میزی با کیفیت و جنس مطلوب را دارید، نباید نگران هزینه های قابل پرداخت آن باشید.
برای مثال در برخی از میزهای کنفرانس از چوب طبیعی چون چوب بلوط استفاده شده که بسیار گران است و در مقایسه با جنس ام دی اف به صرف هزینه بیشتری نیاز دارند. در گام بعدی توجه به شکل هندسی میز می تواند تاثیر بسیار زیادی در صمیمیت افراد و پیشرفت کارها ایفا کند. سازندگان این کالا اشکالی از این میزها را چون مستطیل، بیضی، دایره و… پدید آورده اند که شما می توانید با در نظر گرفتن محدوده مورد نظر یکی از گزینه های موجود را انتخاب نمایید.
با توجه به میزان بزرگی میز کنفرانس و قرارگیری آن در اتاق مربوطه، توجه به رنگ آن نیز یکی از مهم ترین نکات حین خرید این کالا بوده که می تواند در نگاه افراد جلوه لذت بخشی را القا نماید. تناسب رنگ میان میز کنفرانس، صندلی، دیوار، پرده های سالن و… می تواند در عین سادگی، فضای شیک تری را پدید آورد. با توجه به میزان استقبال افراد از خرید رنگ های متفاوت میزهای کنفرانس می توان گفت رنگ های خاکستری، سفید، طوسی، قهوه ای، زرشکی و… می تواند ظاهری شکیل را برای شما به وجود آورد.
با توجه به اینکه اغلب جلسات مهم کاری در اتاق کنفرانس برگزار می شود، توجه به میزان راحتی میز و صندلی کنفرانس نیز یکی دیگر از نکات حائز اهمیت حین خرید این کالا است. در صورت عدم توجه نسبت به اصول ساختاری آن ها، افراد خیلی زود دچار خستگی مفرط شده و ممکن است نتیجه مطلوبی را از جلسه برگزار شده، دریافت نکنند.

سخن پایانی

از آنجایی که میز کنفرانس نقش بسیار موثری در محیط های اداری و اتاق های کنفرانس ایفا می کند، می بایست سازندگان و طراحان آن نسبت به ساخت این کالا هوشمندانه عمل کرده و کالایی باب میل مشتری را خلق نمایند. لازم به ذکر است میزهای کنفرانس دارای اشکال متفاوتی چون دایره، مربع و مستطیل هستند که شما می توانید با توجه به محیط مورد نظر، طرح و رنگ دلخواه خود را خریداری نمایید. قطعاً آگاهی از ابعاد استاندارد میزهای کنفرانس، می تواند دید وسیع تری را حین خرید این کالا برای شما به وجود آورد.