یکی از ویژگی های یک دفتر کار خوب، نظم و ترتیب آن است. نظم و ترتیب در یک دفتر اداری علاوه بر قرار گرفتن آیتم ها و المان ها در جای خود به دسترسی ساده به اسناد و مدارک مورد نیاز در حین کار نیز احتیاج دارد، از این رو سیستم های فایلینگ اداری در یک اتاق کار نقش مهم و اساسی پیدا خواهند کرد.
نوع فایلینگ اداری به فاکتورهای مختلفی وابسته است که مهم ترین آن ها فضای اتاق و محل کار است، همچنین باید در نظر گرفت که این سیستم فایلینگ و طبقه بندی قرار است در کدام قسمت اتاق قرار بگیرد. این برنامه ریزی ها پیش از اجرای پروژه، ضروری و حیاتی است و باعث می شود تا نتیجه حداکثری از کار گرفته شود. این نتیجه حداکثری با آراستگی و نظم محیط همراه با دسترسی آسان به مدارک و وسایل مورد نیاز در حین کار میسر می شود.
چگونه می توان نظم و ترتیب را در اتاق های اداری برقرار کرد؟
فایلینگ اداری از فاکتورهای مهم ایجاد نظم در محیط کار به حساب می آید و شامل کمد، میز و قفسه هایی است که وسایل کار، کتاب ها و اسناد با نظم و ترتیب در آن ها چیده می شود. این سیستم همچنین به مدرن و آراسته بودن محیط کمک شایانی می کند. در بسیاری از موارد آشفتگی های اتاق و به هم ریختگی میز کارمندان ذهن آن ها را درگیر کرده و از راندمان کاری مجموعه می کاهد. تنها با یک طراحی هوشمندانه در محل کار می توان از این اتفاق جلوگیری کرد.
به دلیل اهمیت فایلینگ در سرعت بخشیدن به روند کار و منظم کردن محل کار، اجرای آن به کسانی توصیه می شود که خواهان افزایش راندمان کاری و بالا رفتن زیبایی های بصری محیط هستند.
از ویژگی های فایلینگ اداری می توان به بهره گیری از فضاهای بلا استفاده اشاره کرد؛ با این راهکار علاوه بر افزایش فضا می توان به زیبایی و کارآیی محیط کار افزود؛ چرا که فایلینگ های اداری نقش مهمی در شکل دهی به مکان دارند. این امکانات همچنین رویای داشتن دفتر کار و اتاقی مرتب را برای کارمندان محقق می کند.
این فایلینگ ها توسط شرکت های طراحی مبلمان اداری ساخته می شوند و تنوع بالایی در شکل و اندازه خود دارند. در سال های اخیر و پس از رایج شدن این نوع از کمدها و مبلمان اداری، شرکت های طراحی و تولید از متریال مختلفی برای ساخت و اجرای آن ها استفاده کردند. متریال ساخته شده در این وسایل می تواند چوب، ام دی اف، فلز و یا ترکیبی از هر دو باشد. برای انتخاب متریال مناسب بهتر است با کارشناسان شرکت های طراحی و اجرای مبلمان و سیستم فایلینگ اداری مشورت کنید تا آن ها کارآمد ترین نوع سیستم فایلینگ با توجه به جنس و اندازه را به شما معرفی کنند. ساخت فایلینگ اداری هر شرکت بهتر است با توجه به سبک دکوراسیون و معماری داخلی آن باشد تا بهینه سازی فضا و زیبایی آن به حداکثر برسد. بهتر است سیستم فایلینگ هر دفتر کار با توجه به فضای آن به صورت اختصاصی ساخته شود تا بدین ترتیب امنیت اسناد و مدارک موجود حفظ شود و از فضاهای پرت موجود در اتاق نیز به خوبی استفاده شود.
شرکت آفن، با سال ها تجربه در طراحی و اجرای مبلمان اداری و سیستم فایلینگ با برند آفن، موفق به کسب جوایز متعدد شده است و در این راستا برندهای مختلفی از نام های معتبر را در کارنامه حرفه ای خود دارد. شرکت آفن که دارای سیستم های فایلینگ در طرح ها و اندازه های مختلف و بهره گیری از متریال متنوع و به روز است، در راستای برطرف نمودن نیازهای مشتریان به این محصولات گام بلندی به جلو برداشته است.
